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招開特別會員大會通告 為符合現實需要，及方便實際行政上的運作，經執行委員會於二零一一年五月十五日動議通過，授權執行委員會主席，副主席及母校學生會會長處理有關修改會章的工作。 本會將於2011年7月9日，下午四時正，於元朗商會中學舉行特別會員大會，討論及表決有關之修章動議。 期望各位會員能抽空發表意見及表決。 日期/時間：2011年7月9日 4:00 pm 地點：元朗商會中學地下小禮堂(mini hall) 就會章的修改，現提出四方面的修改，如下: 為本會名稱英文譯名正名。修正譯名後，有助外界對本會名稱的理解，提高認受性。 豁免會費及減省入會程序。根據過往招募會員的經驗，以及參考每年新會員加入的數目，並考慮本會財政狀況，本屆執行委員會認為不收取會費能有效增加會員數目，更能吸引各潛在會員加入，而且簡化入會手續，達到本會的理念和宗旨。本屆執行委員會已於本年一月的常會動議通過暫緩本年新加入會員的入會費。 本會銀行戶口由四名改為三名指定執行委員聯名開設。此舉能令辦理銀行戶口轉名手續時，由新舊兩屆執行委員會，合共八名執行委員同時出席，減為六名執行委員會同時出席，更符合現實需要，使新一屆執行委員會的工作更為暢順。 為配合即將成立之「元朗商會中學法團校董會」當中有關校友校董代表之選舉安排及認可本會為認可校友會之安排。 根據本會會章第八章，如若修改會章，本議案需由不少於20名會員聯署，方能呈交執行委員會審議及通過，並召開全體會員大會審議。現將會章修改的具體內容，列於下表。 文件一：修改會章通告 文件二：經修改之會章初稿 現在正式進行公眾咨詢，如任何校友對以上條改會章之動議有任何意見，請於2011年7月7日或之前以電郵形式發送至 alumni@ylmass.edu.hk，向本幹事會提出。 此致 元朗商會中學校友會會員 元朗商會中學校友會執行委員會主席 馮卓犖 啟 二零一一年六月十六日