本屆執行委員會及校友校董任期快將屆滿。謹定於 2019年9月8日舉行的週年會員大會上選舉2019 – 2021年度執行委員會及2019/20校友校董。
詳情如下:
週年會員大會
日期及時間：2019年9月8日五時正
地點：母校地下小禮堂
執行委員會及校友校董選舉
提名期限 : 2019年度8月15日至8月25日
宣傳日期 : 2019年8月25日至9月7日
投票日期 : 2019年9月8日(上午9時至下午5時)
投票地點 : 元朗商會中學
點票日期: 2018年9月8日(下午5時30分)
公佈結果日期: 2019年9月8日(下午7時)
現誠邀各位會員校友踴躍自薦為候選人，共同參與會務，同時協助推動母校發展，在財政、專業知識、人力資源等等作出支援。會員可使用隨附之參選表格，填妥後交回元朗商會中學校務處。所有會員均符合資格參選及投票。
2019 – 2021執行委員會選舉
投票及點票將在 2019年 9月8日（星期日五時正）的會員大會上進行，投票以不記名方式進行；投票選舉採簡單多數票制，如得票相同，則以抽籤形式決定。會員大會後當選者將進行互選會議，選出一名主席、兩名副主席、一名秘書、一名司庫及其他職務之委員，組成2017 – 2019年度執行委員會。
校友會將於投票日前兩星期，利用學校網頁及社交媒體向全體會員公佈參選名單，並在選舉完成後於學校網頁公布有關選舉的結果。
候選人參選截止日期: 2019年 8月 25日（星期日）
參選程序 : 有興趣參選之校友，請填執行委員會參選表格1921，於參選截止日期前，郵寄至母校（地址：元朗豐年路20號）或於辦公時間內（星期一至五：9:00-17:00，星期六：9:00-12:30，星期日全日休息）親身交至母校校務處。
2019/20年度校友校董選舉
根據《元朗商會中學校友會會章》及《元朗商會中學校友會校友校董選舉規則》，元朗商會中學校友會將負責母校法團校董會2019/20年度校友校董之選舉，本屆校友校董任期為2019年10月16日至2020年10月15日。 是次選舉將選出一名校友校董。
提名方式 : 有興趣參選之校友，需獲得另外兩名校友之提名。候選人需在提名期內，填妥提名表格，連同身份證副本、個人資料簡介(300字以內)，以及兩名提名人之身份證副本，一併交回元朗商會中學校務處，轉送校友會執行委員會。
候選人資格: 候選人必須曾就讀或畢業於元朗商會中學，同時為非本校教師或本校學生家長，一經登記成為會員，即有資格成為候選人。
提名人資格:提名人必須曾就讀或畢業於元朗商會中學。每人提名人均可提名一位候選人。
校友可參考附錄上的《元朗商會中學校友會校友校董選舉規則》及《校友校董選舉中須留意的道德操守》。如有任何查詢，可聯絡是次選舉主任 關子翰 副主席(電話61630863) 。